● פלטפורמת הניהול של הקהילה

הקהילה שלכם, מנוהלת נכון - במקום אחד.

MyKi מרכזת את כל מה שמנהלי קהילה, הנהלות ומזכירויות מתעסקים בו - פניות תושבים, דירות, פרויקטים, תקציבים ומידע קהילתי - במערכת אחת חכמה, שקופה ופשוטה לתפעול.

כלי שמעצים את מנהלי הקהילה: יעילות ניהולית, שקיפות מלאה מול החברים, ומעבר לשיטות עבודה של העתיד - לא של העבר.
איך זה עובד ↓
שולחן העבודה של ההנהלה
קיבוץ הראל · יום ג׳
3 פתוחות
🛠️
נזילה במקלחות הבריכהפנייה #248 · שובצה לאחזקה
בטיפול
🏠
בקשת שכירות - דירה 12חוזה מסתיים ב-31.8
לאישור
📊
תקציב תרבות 2026נוצל 68% · יתרה ₪19,400
מעודכן
🤖
"מה נוהל אירוח אורחים?"סוכן AI ענה לפי התקנון
נענה
1מערכת אחת במקום עשרה קבצים
24/7מענה מיידי לחברי הקהילה
100%שקיפות - כל פנייה מתועדת
0פניות שנופלות בין הכיסאות
שלושה עמודי תווך

לא עוד תוכנה - דרך חדשה לנהל קהילה

כל יכולת ב-MyKi נבנתה סביב שלוש מטרות שמנהלי קהילה מודרניים לא מתפשרים עליהן.

⚡

יעילות ניהולית

פחות טלפונים, פחות אקסלים, פחות "מי אמור לטפל בזה". פנייה נכנסת, משובצת לאחראי, ונסגרת - הכל במסלול אחד מסודר וניתן למעקב.

🔍

שקיפות לקהילה

החברים רואים מה קורה: סטטוס הפנייה שלהם, לוח האירועים, ההחלטות והמידע - בלי לרדוף אחרי ההנהלה. אמון נבנה כשהכל גלוי.

🚀

כלים של העתיד

סוכן AI, נתונים בזמן אמת ותהליכים דיגיטליים במקום פנקסים ופתקים. הקהילה עוברת לעבוד בשיטות של מחר, ולא נשארת מאחור.

מרכז הבקרה הניהולי

כל מה שהמנהלים צריכים - במסך אחד

פניות, דירות ופרויקטים מפסיקים להיות פזורים בין וואטסאפ, מיילים ומחברות. הכל נכנס למקום אחד עם אחראי, מועד יעד וסטטוס.

ניהול פניות תושבים

מהרגע שהתושב מדווח ועד לסגירת הטיפול - כל פנייה מתועדת, משובצת לאחראי ונשארת גלויה עד שנפתרת.

  • ✓ פתיחת פנייה מהאפליקציה - תקלה, בקשה או תלונה
  • ✓ שיבוץ אוטומטי לגורם המטפל (אחזקה, גזברות, הנהלה)
  • ✓ התושב מקבל עדכון סטטוס בזמן אמת - בלי להתקשר
  • ✓ תיעוד היסטורי מלא - מי טיפל, מתי, וכמה זמן לקח
פנייה #248 · נזילה במקלחותמסלול טיפול
ד
דנה כהן דיווחה"יש נזילה קבועה במקלחות הבריכה"
נפתחה 09:14
מ
שובץ ל: צוות אחזקהיעד לטיפול: מחר 12:00
בטיפול
✓
הטיפול הושלםהוחלף אטם · דנה קיבלה עדכון אוטומטי
נסגרה
📌 לפני MyKi: הודעת וואטסאפ שנבלעת בקבוצה. עם MyKi: פנייה מתועדת שאי אפשר לשכוח - ודנה יודעת בדיוק מה קורה.
ניהול השכרת דירות4 דירות פעילות
12
דירה 12 · משפ׳ לויחוזה עד 31.8.26 · שכ״ד ₪3,200
מסתיים בקרוב
7
דירה 7 · פנויה2 מועמדים ברשימת המתנה
להשכרה
4
דירה 4 · משפ׳ ברקתשלום יולי התקבל
שוטף
📌 MyKi מתריעה 60 יום לפני סיום חוזה - מספיק זמן לחדש, לתמחר מחדש או לפרסם לרשימת ההמתנה.

ניהול השכרת דירות

כל הנכסים של הקהילה בתמונה אחת: מי גר איפה, מתי נגמר החוזה, מה מצב התשלומים ומי ממתין בתור.

  • ✓ מעקב חוזים, מועדי סיום והתראות חידוש
  • ✓ ניהול תשלומי שכר דירה ויתרות פתוחות
  • ✓ רשימת המתנה ותהליך שיבוץ שקוף ומסודר
  • ✓ היסטוריית דיירים לכל נכס - במקום אחד

ניהול פרויקטים

מהחלפת הגג של חדר האוכל ועד לשיפוץ גן המשחקים - כל פרויקט קהילתי מנוהל עם שלבים, אחראים, תקציב וסטטוס גלוי.

  • ✓ חלוקה למשימות ואבני דרך עם אחראי לכל שלב
  • ✓ מעקב תקציב מול ביצוע בפועל
  • ✓ סטטוס גלוי לחברי הקהילה - שקיפות מלאה בהתקדמות
  • ✓ תיעוד החלטות ומסמכים במקום אחד
פרויקט: שיפוץ גן המשחקים62% הושלם
✓
אישור תקציב ובחירת קבלןהושלם · ₪140,000 אושרו
הושלם
◐
עבודות התקנהאחראי: צוות הנוי · יעד 15.8
בעבודה
○
בדיקת בטיחות ופתיחהממתין לשלב הקודם
ממתין
📌 כל חבר קהילה יכול לראות בדיוק היכן הפרויקט עומד - בלי לשאול ובלי ספקולציות.
ניהול קהילה · תמונת מצברבעון 3 · 2026
👥
אוכלוסייה412 חברים · 148 משקי בית · 9 חברים חדשים השנה
💰
תקציב תרבותנוצל ₪40,600 מתוך ₪60,000
68%
💰
תקציב אחזקהנוצל ₪91,000 מתוך ₪120,000
76%
📈
גילאים28% ילדים · 54% בוגרים · 18% ותיקים
📌 בישיבת ההנהלה הבאה - הנתונים כבר מוכנים. אין יותר "אני אבדוק ואחזור אליכם".

ניהול קהילה: תקציבים ומעקב אוכלוסייה

קבלת החלטות מבוססת נתונים במקום תחושות בטן. תקציב, דמוגרפיה ומגמות - מעודכנים בזמן אמת, מוכנים לכל ישיבה.

  • ✓ מעקב תקציבים לפי סעיפים - מתוכנן מול מנוצל
  • ✓ תמונת אוכלוסייה: משקי בית, גילאים ומגמות גדילה
  • ✓ דוחות מוכנים לישיבות הנהלה ולשקיפות מול החברים
  • ✓ זיהוי מגמות מוקדם - לפני שהן הופכות לבעיה

ניהול הצבעות דיגיטלי ומאובטח

אספות, בחירות לוועדים והחלטות קהילתיות - הצבעה מכל מכשיר, בלי פתקים וספירה ידנית. מאובטח, אנונימי כשצריך, ועם תוצאות בזמן אמת.

  • ✓ הצבעה מאובטחת עם זיהוי חברים - קול אחד לכל בעל זכות
  • ✓ הצבעה חשאית או גלויה - לפי אופי ההחלטה
  • ✓ קוורום, מועד סגירה ותזכורות אוטומטיות למצביעים
  • ✓ תוצאות ותיעוד מלא בזמן אמת - שקיפות בלי מקום לערעור
הצבעה: אישור תקציב 2027פעילה · נסגרת ב-20:00
✓
בעד184 קולות
61%
✕
נגד78 קולות
26%
◐
נמנע39 קולות
13%
🔒 קוורום הושג (301 מתוך 412) - התוצאה מאובטחת, מתועדת ומאושרת אוטומטית.
✦ הכירו את מייק

מייק - העוזר החכם שלכם להתמצאות במידע

מייק מכיר את התקנון והפרוטוקולים של הקהילה. במקום לחפש בקלסרים או להטריד את המזכירות - שואלים אותו בשפה חופשית ומקבלים תשובה מדויקת מתוך מסמכי הקהילה, עם הפניה למקור.

מה הנוהל לאירוח אורחים שנשארים ללון בקיבוץ?
לפי תקנון הקהילה, אירוח אורחים ללינה מותר עד 14 יום ברצף. יש לעדכן את המזכירות מראש דרך טופס "רישום אורחים" באפליקציה. לאירוח ארוך מ-14 יום נדרש אישור הנהלה. 📄 מקור: תקנון קהילה · סעיף 7.3 - אירוח אורחים
ומה עם חניה לאורחים?
חניית אורחים מותרת במגרש הצפוני בלבד. אין להחנות ברחובות הפנימיים בין 22:00 ל-06:00. 📄 מקור: פרוטוקול הנהלה 04/2025 · החלטה 12
עונה 24/7 - גם כשהמזכירות סגורה מבוסס אך ורק על מסמכי הקהילה שלכם מפחית עומס פניות חוזרות מההנהלה כל תשובה עם הפניה למקור
מרחב הקהילה

לא רק כלי להנהלה - בית דיגיטלי לכל החברים

הצד שכל חבר קהילה נהנה ממנו יום-יום. כל המידע הקהילתי במקום אחד, נגיש מהכיס.

📢

לוח הודעות

עדכונים רשמיים מההנהלה במקום אחד מסודר - במקום להתפזר בין קבוצות וואטסאפ ופתקים על הלוח.

📅

לוח אירועים

חגים, אספות, חוגים ואירועי תרבות - ליומן אחד משותף שכולם רואים ומסמנים בו הגעה.

✉️

הודעות לכלל הקהילה

שליחת עדכון דחוף או הזמנה לכל החברים בלחיצה - ישירות לאפליקציה, בלי רשימות תפוצה ידניות.

📇

ספר טלפונים

מדריך חברים מעודכן ומאובטח - למצוא את מספר הטלפון של השכן או בעל התפקיד תוך שנייה.

🍼

לוח בייביסיטר

מי פנוי לשמור על הילדים הערב? לוח שמחבר בין הורים למטפלים ובייביסיטרים מהקהילה - בלי לרדוף אחרי טלפונים.

♻️

יד שנייה

ריהוט, מכשירים ובגדים שעברו דירה - לוח קנייה, מכירה והעברה בין חברים, שומר על הקהילה ועל הסביבה.

🚗

טרמפים ונסיעות

מציעים או מחפשים טרמפ לעיר? לוח נסיעות משותף שחוסך דלק, זמן ופקקים - ומחזק את הקשר בין השכנים.

💰

תקציב שקוף

תקציבי הוועדות והקהילה גלויים לחברים - כמה תוכנן, כמה נוצל ולמה. שקיפות מלאה במקום שאלות באספה.

שיטות של מחר

מעבר מניהול של פעם - לניהול של היום

ההבדל בין קהילה שרודפת אחרי המידע, לקהילה שהמידע עובד בשבילה.

🗂️ שיטות של העבר

  • ✕ פניות שנבלעות בקבוצות וואטסאפ ונשכחות
  • ✕ אקסלים כפולים ופנקסים שרק המזכיר/ה מבינ/ה
  • ✕ חברים שלא יודעים מה קורה עם הבקשה שלהם
  • ✕ "מי אחראי על זה?" בכל ישיבה מחדש
  • ✕ תשובות לתקנון שתלויות במי ששואלים
  • ✕ החלטות על בסיס תחושה, בלי נתונים

🚀 שיטות של העתיד - עם MyKi

  • ✓ כל פנייה מתועדת, משובצת ונסגרת במסלול ברור
  • ✓ מערכת אחת שכל בעל תפקיד עובד בה
  • ✓ שקיפות מלאה - כל חבר רואה סטטוס בזמן אמת
  • ✓ אחראי ומועד יעד לכל משימה ופרויקט
  • ✓ סוכן AI שעונה מהתקנון - 24/7, עם מקור
  • ✓ החלטות מבוססות נתונים מעודכנים
מוכנים להתקדם?

תנו לקהילה שלכם לעבוד חכם יותר

נשמח להראות לכם איך MyKi מתאימה בדיוק לקהילה שלכם - בהדגמה אישית קצרה, בלי התחייבות.

או דברו איתנו ישירות: